COVID-19 Pandemi Döneminde Koç Üniversitesi Kampüs Erişim Yönetim Sistemi'nin Geliştirilmesi
Koç Üniversitesi, giriş yönetimini iki farklı kampüsü arasında kolaylaştırmak amacıyla low-code platformu Mendix'i kullanarak gelişmiş bir kampüs erişim kontrol sistemi hayata geçirdi. COVID-19 pandemisi sırasında geliştirilen bu kampüs yönetim sistemi, yükseköğretim kurumlarının benzersiz erişim kontrol ihtiyaçlarını karşılamak üzere tasarlandı ve öğrenciler, personel ve ziyaretçiler için güvenli ve sorunsuz bir deneyim sağladı. Öğrenim yönetim sistemi ve sağlık izleme araçları gibi temel teknolojilerin entegrasyonu sayesinde üniversite, operasyonel verimliliği korurken güvenliği de artırdı. Bu yenilikçi çözüm, eğitim kurumlarının modern dijital çözümlerle güvenlik ve ziyaretçi yönetimini nasıl iyileştirebileceğini göstermektedir.
Erişim Yönetim Sistemine Genel Bakış
Koç Üniversitesi kampüs erişim yönetim sistemi, hem Ana Kampüs’e (RFK) hem de Batı Kampüsü’ne kontrollü girişleri kolaylaştırmak amacıyla geliştirildi. Her kampüsün özellikle pandemi koşullarında uyulması gereken kendine özgü erişim kuralları bulunmaktadır.
Ana Kampüs (RFK) Özellikleri
Ana kampüs, araştırmacıların belirli eğitimleri tamamlamalarını gerektiren birçok laboratuvar bulunmaktadır. Bu eğitimler, üniversitenin öğrenim yönetim sistemi (LMS) olan Blackboard üzerinden çevrimiçi olarak sunulmaktadır. Sadece yeterli eğitimi tamamlamış bireylerin laboratuvarlara erişimini sağlamak amacıyla erişim yönetim sistemi, Blackboard ile entegre edilerek kullanıcıların gerekli eğitimleri tamamlayıp tamamlamadığını doğrulamaktadır.
Batı Kampüs (WEST) Özellikleri
Batı Kampüs, hem kız hem erkek öğrenciler için yaklaşık 20 yurt binası bulunmaktadır. Bu yurtlara erişimi yönetmek için, kullanıcıların önceden tanımlanmış kriterlere göre uygunluğunu değerlendiren bir kural motoru (Rule engine)geliştirilmiştir. Bu kural motoru, bireylerin kampüs içerisindeki belirli kapılara erişim hakkına sahip olup olmadığını belirlemede kritik bir rol oynamaktadır.
T.C.Sağlık Bakanlığı Entegrasyonu
Eğitim doğrulamasına ek olarak sistem, kullanıcıların aşı durumunu kontrol etmek için T.C.Sağlık Bakanlığı ile entegre çalışmaktadır. Bu entegrasyon (HES Kodu), yalnızca aşılanmış bireylerin kampüse girişine izin vererek kampüste güvenli bir ortamın korunması açısından hayati öneme sahiptir.
Sağlık İzleme Araçları
Sağlık güvenliğini daha da artırmak amacıyla, yurt girişlerine kızılötesi termometreler yerleştirilmiştir. Bu teknoloji, kampüs alanına giren bireylerin sağlık durumunu gerçek zamanlı olarak izlemeye olanak tanımakta ve hastalık belirtileri gösterebilecek kişilerin tespit edilmesine yardımcı olmaktadır.
Sağlık Merkezi Uygulaması
Üniversitenin sağlık merkezi için ayrıca bir uygulama geliştirilmiştir. Bu uygulama, sağlık merkezi personelinin bireylerin sağlık durumunu kontrol etmesini, raporlamasını ve bu duruma bağlı olarak erişimlerini kısıtlamasını sağlamaktadır. Bu uygulama sayesinde sağlık riski taşıyan bireylerin kampüslere girişi engellenmekte ve üniversite üyeleri korunmaktadır.
Sonuç
Koç Üniversitesi’nin COVID-19 pandemisi sırasında geliştirdiği kampüs erişim yönetim sistemi, low-code platformu Mendix ile karmaşık sorunlara özel çözümler geliştirmedeki etkinliğini ortaya koymaktadır. Çeşitli teknolojilerin entegre edilmesi ve sağlık yönergelerine uyulması sayesinde bu sistem, kampüs olanaklarına güvenli erişimi kolaylaştırmakla kalmamış, aynı zamanda tüm öğrenci ve personelin sağlık ve güvenliğini de desteklemiştir.
